40 Soal Teori Kejuruan Produktif Manajemen Perkantoran Dengan Pilihan Ganda
Soal Teori Kejuruan Produktif Administrasi Perkantoran dengan Pilihan Ganda
1. Komunikasi yang dilakukan dengan mempergunakan kata-kata baik secara ekspresi maupun goresan pena disebut komunikasi ….
a. verbal
b. nonverbal
c. neo verbal
d. searah
e. dua arah
2. Komunikasi yang berupa percakapan formal maupun informal dengan memakai telepon seperti, pos dan lain-lain disebut ….
a. media massa
b. media nirmasa
c. media impersonal
d. media interpersonal
e. media kontrapersonal
3. Kegiatan mencatat surat kedalam buku aktivitas dinamakan kegiatan
a. penyimpanan
b. pencatatan
c. pengagendaan
d. penerimaan
e. penyortiran
4. Sebuah rencana kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan bisnis, yang merupakan kombinasi antara daftar perjalanan dan akad temu/pertemuan disebut
a. Itenerary
b. timetable
c. travel agent
d. schedule
e. travel
5. Alat kantor yang dipergunakan dalam kegiatan mengarsip surat untuk melubangi kertas ialah ….
a. stapler
b. lead card machine
c. punched card machine (perforator)
d. reproduction card machine
e. numbering card machine
6. Media komunikasi yang berlangsung secara tatap muka dua arah, yang banyak digunakan dalam organisasi vertikal antara atasan dengan bawahan adalah……
a. surat
b. wawancara
c. telepon
d. pertemuan
e. kunjungan
7. Proses menciptakan salinan dokumen dan gambar visual dengan cepat dan murah digunakan mesin ….
a. stencil
b. split duplicator
c. photocopy
d. risograf
e. scanner
8. Dalam kondisi darurat, kendaraan beroda empat polisi membunyikan sirine untuk meminta jalan kepada seluruh pengguna jalan raya. Komonikasi yang dilakukan oleh polisi tersebut memakai lambang…..
a. warna
b. suara
c. gambar
d. gerak
e. bahasa
9. Tombol yang dipergunakan untuk memperbesar salinan pada mesin photocopy ialah ….
a. tombol star
b. tombol enlargement
c. tombol reduction
d. tombol resize
e. tombol zoom
10. Surat ijin tinggal di suatu negara untuk suatu periode tertentu dan termasuk dokumen eksternal perjalanan bisnis ialah :
a. paspor
b. surat tugas
c. visa
d. fiskal
e. yellow card
11. Surat yang isinya memerlukan balasan atau penyelesaian lebih cepat dari surat biasa disebut surat ….
a. penting
b. kilat
c. segera
d. sangat segera
e. kilat khusus
12. Drama dan film merupakan jenis media komunikasi
a. pendengaran
b. penglihatan
c. visual
d. gambar
e. audio visual
13. Buku yang digunakan untuk bukti pengiriman surat antar bagian/unit dalam suatu organisasi ialah ….
a. buku agenda
b. buku ekspedisi intern
c. buku ekspedisi ekstern
d. lembar pengantar
e. buku arsip
14. Bila pimpinan memberikan pesan kepada anda wacana pekerjaan yang harus dilakukan pada tamat pembicaraan anda sanggup mengucapkan…..
a. Sudah ya, Pak!
b. Apakah cukup sekian, Pak!
c. Sudahlah, Pak!
d. Apakah sudah selesai, Pak?
e. Benar begitu, Pak!
15. Proses pengiriman dokumen/surat tercatat jarak jauh sanggup dilakukan dengan jasa ….
a. kurir
b. pengantar surat
c. jada pos
d. faxsimile
e. email
16. Kepribadian seorang sekretaris sanggup terlihat pada…..
a. Keahlian bergaul dan berbicara
b. Kehlian bergaul melalui sikap dan bersikap sesuai untuk pekerjaan
c. Keahlian bergaul melalui prilaku dan sikap perbuatan serta berwatak profesional
d. Keahlian dalam berbicara
e. Keahlian dalam mendampingi pimpinan
17. Untuk menyimpan arsip secara keseluruhan digunakan ….
a. map
b. snelhecter
c. box arsip
d. ordner
e. filing cabinet
18. Meningkatkan kinerja dan omzet, menjegah keriugian, memelihara sarana dan prasarana, dan sebagainya ialah tujuan k3 untuk….
a. perusahaan
b. karyawan
c. sekolah-sekolah
d. mushala
e. lingkungan
19. Filing sistem aksara dalam satu laci memiliki guide sebanyak ….
a. 12 buah
b. 26 buah
c. 29 buah
d. 31 buah
e. 34 buah
20. Sikap dan tindakan yang perlu dilakukan oleh seorang karyawan profesional terhadap keadaan ancaman diantaranya sebagai berikut….
a. Bersifat cepat dan tanggap terhadap hal-hal yang diperkirakan sanggup membahayakan
b. Mengamati (observasi) terhadap hal-hal yang membahayakan
c. Mengidentifikasi satu persatu hal-hal yang sanggup membahayakan
d. Menyimpulkan dan menciptakan solusi tertulis hasil pengamatan
e. Merenungkan ancaman yang telah terjadi
21. Kegiatan penyusutan arsip sebaiknya dilakukan menurut ….
a. waktu pengguna arsip
b. waktu kepentingan arsip
c. lamanya penggunaan arsip
d. jadwal retensi
e. setiap tahun
22. Peserta rapat yang biasanya selalu menentang pendapat atau tidak baiklah dengan pendapat peserta yang lain dinamakan
a. penyerang
b. perantara
c. pemberi informasi
d. pendengar
e. pemersatu
23. Untuk memudahkan pencarian kembali arsip yang telah disimpan sebaiknya arsip dicatat pada ….
a. buku agenda
b. buku arsip/klaper
c. daftar pembagian terstruktur mengenai indeks
d. buku ekspedisi
e. lembar pengantar
24. Di dalam proses komunikasi yang mendengarkan orang yang memberikan pesan atau berita dan informasi yang disampaikan dinamakan….
a. komunikator
b. komunikan
c. audiens
d. pendengar
e. media
25. Microsoft Power Point ialah aktivitas ….
a. pengolah data
b. pengolah kata
c. basis data
d. pengolah angka
e. presentasi
26. Efek yang ditimbulkan dikala berkomunikasi dimana pesan yang disampaikan mengakibatkan timbulnya perasaan tertentu bagi si komunikan dinamakan….
a. pengaruh kognitif
b. pengaruh afektif
c. pengaruh behavioral
d. pengaruh positif
e. pengaruh negative
27. Tempat penyimpanan dokumen (file) pada komputer ialah ….
a. taskbar
b. scrollbar
c. flashdisk
d. harddisk
e. formating
28. Pesan yang disampaikan komunikator tidak hanya mengakibatkan komunikan menjadi tahu namun komunikan tergerak hatinya, sehingga mengakibatkan perasaan terrtentu ibarat marah, sedih, gembira, terharu dinamakan….
a. pengaruh afektif
b. pengaruh kognitif
c. pengaruh behavioral
d. pengaruh positif
e. pengaruh negative
29. Macam-macam printer sanggup dilihat pada ….
a. klik start pilih printer and faxes add to printer
b. klik start pilih run
c. klik start pilih my computer
d. klik start pilih search
e. klik start pilih control panel, klik priner and faxes
30. Pemimpin rapat yang menunjukkan kebebasan kepada peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat dan bersikap pasif disebut pemimpin rapat tipe…..
a. otoriter
b. demokrasi
c. terbuka
d. laizess faire
e. tertutup
31. Surat-surat yang isinya berafiliasi dengan kepentingan pemerintahan disebut surat ….
a. dinas
b. biasa
c. rahasia
d. pribadi
e. confidential
32. Dana kas kecil yang nilainya tidak ditetapkan sehingga jumlah dana kas kecil tiap bulannya tidak sama. Sistem pengisian dana ibarat ini disebut…..
a. sistem dana rutin
b. fluctuation fund system (dana tidak tetap)
c. imprest fund system (dana tidak tetap )
d. sistem dana campuran
e. sistem tabelaris
33. Langkah awal untuk menyimpan dokumen ialah ….
a. klik format
b. klik my document
c. klik sajian file
d. klik help
e. klik insert
34. Komunikasi sanggup terjadi jika situasi dan kondisi setempat tidak ada gangguan antara komunikator dan komunikan serta sarana atau media komunikasi saling berkaitan dinamakan….
a. credibility
b. context
c. content
d. clarity
e. continuity
35. Untuk mengatur paper size, margin, dam orientation paper sebelum dicetak memakai sajian ….
a. klik file, klik page set up
b. klik format, klik paragraph
c. klik format, klik font
d. klik file, klik properties
e. klik insert
36. Adanya pandangan yang bersifat apriori atau adanya rasa tidak suka/tidak mendukung dalam factor penghambat dalam penyampaian pesan termasuk….
a. rintangan jarak
b. rintangan perilaku
c. rintangan bersifat teknis
d. rintangan struktur
e. rintangan bahasa
37. Untuk mengetahui identitas dan karakter tamu, maka sebaiknya tamu ….
a. ditanya satu persatu
b. meminjam kartu identitas tamu
c. dilihat dari penampilannya
d. diamati secara mendetail
e. dipersilakan mengisi kartu/formulir tamu
38. Bentuk surat resmi, dimana penulisan rata kiri, tanggal dan salam epilog berada di sebelah kanan dinamakan….
a. semi blok style
b. full blok style
c. blok style
d. identikd style
e. official style
39. Pada dasarnya setiap keluhanm tamu harus ditanggapi dengan ….
a. besar hati dan bijaksana
b. baik dan penuh perhatian
c. santai dan ramah
d. serius dan semangat
e. hirau taacuh dan masa bodoh
40. Penulisan tanggal surat yang benar pada surat dinas adalah….
a. 12 Januari, 2011
b. 12 Januari 2011
c. 12 Jan 2011
d. 12 januari 2011
e. 12 – 01 – 2011
Demikianlah, 40 Soal Teori Kejuruan Produktif Administrasi Perkantoran dengan Pilihan Ganda, Semoga bermanfaat
Sumber https://kumpulansoalunbk.blogspot.com/